来源可查标准
检查每条信息的来源是否可公开访问、是否标注了获取时间和获取方式。
- 来源链接或出处是否完整填写
- 获取时间是否与记录一致
- 是否存在无法说明出处的条目
质量体系
一份工作记录能不能被复核,取决于复核标准和留痕是否事先说清楚。本页集中说明复核标准、记录规范、留痕要求和交付前检查项,方便你对照内部审核要求判断是否匹配。
复核不是交付前的一道临时检查,而是从采集开始就按统一标准留痕,让每一条结论都能回溯到来源和判断依据。
每条整理结论都能对应到具体来源和记录编号,复核时无需重新翻找原始材料。
来源标记、核验方式和处理时间按统一格式填写,不同岗位看到的记录口径一致。
记录规范统一后,岗位之间交接时不必口头补充背景,减少信息在传递过程中丢失。
复核围绕来源、一致性和表述三条标准展开,每条标准对应明确的检查项,避免凭印象判断。
检查每条信息的来源是否可公开访问、是否标注了获取时间和获取方式。
检查同一事项在不同来源之间的表述是否一致,不一致的部分是否单独标注。
检查整理后的文字是否区分事实与判断,避免把推测写成既定结论。
记录规范决定复核时能不能看懂,留痕要求决定复核时能不能找到依据,两者配合才能形成完整的工作记录。
每条记录按来源、获取时间、核验方式、处理人、状态五个字段填写,缺项需注明原因。
记录方式:结构化表格逐条登记,不采用自由文本段落。
记录修改保留原值、修改时间和修改原因,不覆盖原始内容,便于复核时查看变更过程。
记录方式:保留修改前后对照,标注修改节点。
记录按项目归档,命名规则统一,复核时可按编号直接定位到对应条目。
记录方式:按项目编号归档,附记录索引。
交付前按清单逐项确认,任一项未确认则不进入交付环节,确认状态在记录中同步标注。
确认每条整理条目均有对应来源,无来源条目已单独说明或移除。
确认状态:复核岗位逐条勾选后标注通过。
确认交叉核验中发现的差异点已保留原始表述并明确标注,未被合并处理。
确认状态:核验岗位复核差异条目后标注通过。
确认整理文字中事实与推断已分开表述,未出现超出来源范围的结论性描述。
确认状态:整理岗位自查后由复核岗位二次确认。
确认记录字段填写完整、归档命名统一,可在交付后按编号调取。
确认状态:对接岗位核对归档索引后标注通过。